gilaאיך למקם את הרהיטים במשרד כך שיהיה נעים לעבוד בו?
בחרתם מקום בבית והחלטתם שבו יהיה המשרד שלכם. אז מה יש במשרד?
שולחן כתיבה וכורסה מתאימה, אפשר על גלגלים, מדפים לקלסרים וספרים, מחשב, מדפסת, חיבור לאינטרנט ושאר אביזרים אלקטרוניים. אם אתם עובדים מהבית, סידור המשרד שלכם הוא השקעה קטנה שתשתלם לכם בגדול. בפוסט היום נראה איך כדאי למקם את הרהיטים במשרד הביתי או משרד העסק כך שיהיה נעים לעבוד בו. וזה אומר שתהיו יותר יעילים בעבודה ותרוויחו יותר כסף.
סידור המשרד השכיח והלא מומלץ הוא להצמיד את השולחן אל הקיר, כך שמי שיושב במשרד מפנה את גבו אל מרכז החדר. באופן כזה אין לו תחושה של שליטה על מה שקורה בחדר, מי נכנס, מי מתקרב אליו מאחורי הגב. זה אולי נשמע דרמטי, אבל התת מודע נכנס לכוננות במצב כזה. מומחי הפנג שוואי הסינים הבחינו בכך כבר לפני אלפי שנים ואם נבחר ללמוד מהם נשב כך שגבנו פונה אל קיר ופנינו אל מרכז החדר, בתצפית נוחה על דלת הכניסה. כך נרגיש נינוחים ונתמכים על ידי המרחב ונפיק מעצמנו עבודה יעילה יותר.
אם יש לכם הרבה ספרים סדרו אותם לפי נושאים
סידור הספרים לפי נושאים מאפשר לנו למצוא מידע בקלות, כמעט בלי לחפש. מה עושים כשיש לנו ספרים באותו נושא בגבהים שונים? בדרך כלל יש פורמט מקובל לספרי אמנות, ספרי עזרה עצמית, ספורת. למשל ספרי אמנות יקרים בדרך כלל גדולים, ספרי ילדים רבים רחבים, ספרי קריאה למבוגרים (ספורת) הם קטנים יחסית ונדיר למצוא ספר למבוגרים שמעוצב לרוחב, כי זה פורמט ששמור לספרי ילדים ועלול לבלבל את קהל היעד שיחשבו שהוא ילדותי. כך שלרוב הספרים מסתדרים על המדפים גם לפי נושאים וגם לפי גבהים. ובכל זאת… יש כמה יוצאי דופן. אז ככה: את הספרים הגבוהים נניח בקצוות המדף ואת הנמוכים באמצע.
איך להמנע מערימות של ניירת במשרד וברחבי הבית?
מדפי הקלסרים בגובה שמאפשר לקלסרים לעמוד. זה לא מובן מאליו, כבר יצא לי לראות כמה וכמה משרדים ביתיים שבהם המרחק בין המדפים קטן מדי כך שהקלסרים צריכים לשכב זה על גבי זה, דבר שמקשה לשלוף אחד מהם, במיוחד אם הוא לא העליון בערימה. אני ממליצה בחום לרכוש ארוניות מדפים שמאפשרות לשנות את גובה המדפים לפי הצורך או לחילופין לוודא שהארונית מתאימה לקלסרים לפני שאתם קונים אותה.
שידת המגירות שלי היא אחת הרכישות הכי מוצלחות שעשיתי. המגירות מתאימות ב-ד-י-ו-ק לדף מדפסת וגם פי פוליו. כמובן שקל להכניס דפים למגירות הרבה יותר קל ומהיר מאשר לתייק בקלסר. לכן חלק מהניירת "מתוייקת" במגירות כשלב ביניים לפני התיוק בקלסרים וחלק מהניירת שבמגירות לעולם לא תתויק בקלסרים, אלא תטופל ותושלך למיחזור נייר עם תום תפקידה. מה שבטוח זה שהרבה יותר קל למצוא מסמך או רעיון שכתבתי על דף כשהוא בתוך המגירה המתאימה מאשר אילו היה בערימת ניירת. ובכלל, בשנים האחרונות יש לי הרבה פחות ניירת כי התרגלתי לשמור מסמכים במחשב ובאימייל, אין צורך להדפיס הרבה דפים.
מה עושים עם כל הכבלים והחוטים המעצבנים? חלק מהחוטים כבר אינם בזכות מקלדת אלחוטית ועכבר אלחוטי. ובכל זאת, חלק מהם אצלנו במשרד. אצלי במשרד יצרתי שידה למדפסת שהיא מהווה מעין צינור לכבלים. הרב שקע מותן בתוכה, בצידה הפנימי על הדופן, המיקום הזה מאפשר גישה לשקעים ויחד עם זה הסתרה מסוימת של הכבלים.
מה הפתרון שלכם?