gilaהניירת נערמת בשקט בשקט ואתם מבטיחים לעצמכם שרק תסיימו עם הפרויקט ההוא ותמיינו ותתייקו, הרי זה לא דחוף. שום דף לא יתקלקל וזה בהחלט סובל דיחוי. אבל אם דוחים את סידור המשרד זמן רב מדי אז הערימה הולכת ותופחת ונעשית קצת מפחידה וחוץ מזה אתם יודעים שזה לא עניין של כמה דקות, מדובר בהשקעת זמן רצינית שתצטרכו לפנות. יום אחד. ובינתיים קורה שאתם צריכים מסמך דחוף ומחפשים אותו בטירוף בערימה. אולי תייקתם ואולי לא. אתם לא יודעים איפה המסמך ולכן אתם מחפשים אותו בכמה מקומות ומכיוון שאתם ממהרים לפעמים אתם מדלגים עליו מרוב לחץ.
ואולי החלטתם להתגבר על הדחיינות ולסדר עכשיו אבל אתם לא יודעים איך להתחיל, איך להמשיך ואיך לתייק. לכן הכנתי עבורכם את הסרטון הקצר שממחיש את תהליך סידור הניירת בפרט והמשרד בכלל. סרטון ישן אבל חביב. המשרד שתראו בוידאו שייך לאישה שעובדת מהבית. המשרד נמצא ליד המטבח והסלון, נישה כזאת. כשהוא מסודר האישה יכולה גם לבשל וגם לפתוח מיילים, לשווק את העסק שלה, לבדוק חשבונות. כיף, לא?
איך מתחילים לסדר את המשרד?
איך מתחילים לסדר כל דבר שהוא? קל! מפנים משטחים כך שישמשו לנו כאזור עבודה. לשם כך נעזר בפיילות. אם אין לכם – גם שקיות זה טוב. ורגע, אל תגידו לי – כן… בטח… שקיות מלאות יש לנו המון. כי זאת רק ההתחלה. בהמשך הכל יסתדר.
מיון הניירת וחפצים נוספים במשרד
מיון זה פשוט: כל מה שדומה, מה שבאותו עניין שמים יחד. לא יודעים מה זה? שמים בערימה או בשקית וממשיכים למיין במלוא המרץ מה שאתם כן יודעים. כמו שאמרה לי לקוחה שהיא מורה בבית ספר. היא מנחה את התלמידים לענות במבחן קודם כל על השאלות הקלות. כך מרוויחים נקודות בקלות יחסית. את השאלות הקשות משאירים לסוף. את רוב הדברים בערימה אתם יודעים היטב איפה לשים, אז שימו. יש? יופי. נעבור לשלב הבא.
תיוק ויצירת פתרונות אחסון מדויקים
תיוק בקלסרים זו אחת האפשרויות לשמירת הניירת. יש אנשים שיותר קל להם לתייק בקונצרטינה, בקופסאות קרטון או במגירות. אין כאן נכון ולא נכון אלא מה יותר נוח לכם. בסרטון הדגמתי איך יצרתי קופסאות קרטון בגודל שתואם את הארון – כדי לאחסן בנוחות מטענים וחפצים קטנים שצריך במשרד. המוטו שלי הוא שככל שהאחסון מתאים יותר לצרכים שלכם כך יהיה לכם קל יותר לשמור על הסדר.
סדר במשרד הביתי עוזר לכם לשמור על פוקוס
אנשים שעובדים מהבית, עצמאים בעלי עסק קטן וגם סטודנטים, לעיתים מתקשים לשמור על מיקוד. אנשים מספרים לי שהם הולכים לאכול משהו בכל פעם שהם פוגשים אתגר או קושי, כשלא מוצאים.. כשלא יודעים איך להמשיך. זה מאד טבעי. אבל שימו לב שכאשר המשרד שלכם יהיה מאורגן ותמצאו כל דבר בקלות, שימו לב שתספיקו לבצע הרבה יותר משימות. תרגישו סיפוק בסוף היום כי הספקתם לעשות מה שרציתם. תרגישו שמחה וגאווה שהרווחתם ביושר.
שאלות, מישהו?
מתחת לפוסט הזה יש מקום לשאול, להגיב, לבקש….
אני מזמינה אותך לכתוב לי כאן ואענה בשמחה.
גילה חברה יקרה! היי עימי בקשר בבקשה! אודה לך מאוד . ראיתי את הפוסטים שלך נהנתי מאוד את אשפית בתחום ה"סידור והארגון" נושא שמאוד מעניין אותי
נעמישלו