סדר בעסק הוא גם סדר בבית העסק, סדר פיסי במפעל ובמשרד וגם סדר בפעולות ותהליכים שנעשים בעסק. מפעלים גדולים מעסיקים מומחים להתייעלות ומשלמים להם משכורת כי זה משתלם בסופו של דבר. עסק קטן או בינוני גם כן זקוק להתייעלות מדי פעם. עסק עלול להפסיד כסף כתוצאה מאי סדר. הסדר מאפשר שליטה במצב, הסדר הוא כלי לניהול יעיל. אם אתם מנהלים עסק עצמאי קטן ואין לכם מנהלת משרד, אתם עושים שיווק, לומדים מכירות וגם נותנים שירות ללקוחות, צר לי להפיל עליכם עוד מטלה אבל אתם תודו לי בסופו של דבר.
בוידאו המצורף לפוסט זה תוכלו לראות בית מלאכה מבולגן מאד שסידרתי. ביום אחד הבאתי את המשרד למצב שאפשר להבין מה קורה בו, אפשר למצוא מסמכים חשובים. מיינתי את מה שנחוץ וזרקתי מה שמיותר. ארגנתי את המשרד כך שלא יהיו חפצים מפוזרים על הרצפה, על המדפים ושולחן הכתיבה הגדול. הזזתי ארוניות וארגנתי את המרחב כך שיהיה נוח לתפקד בו. בהמשך, בעלי העסק הדפיסו על הקלסרים תוויות אסתטיות שקל לקרוא מרחוק ונעימות לעין. הסדר החיצוני בנראות של המשרד והגישה הנוחה למסמכים הרלוונטיים ולכלי העבודה זה הבסיס לניהול יעיל. אבל זה לא מסתכם בזה, כמובן. ניהול יעיל של עסק הוא גם ניהול תזרים המזומנים או התקציבים, הכספים, זה אומר לוודא שיש מספיק מכירות ושהתמחור נכון, שאתם לא מפסידים כסף למרות שאתם עובדים קשה, ניהול יעיל זה אומר ניהול זמן ביעילות. ניהול יעיל זה לוודא שבעסק שלכם נעשים הדברים שמקדמים אותו לרווחיות, כי אם לא תשימו לב לרווחיות ולמאזן חיובי אתם עלולים לשלם מהכיס שלכם כדי לתחזק את העסק. מכיוון שהעסק הוא לא תחביב, הוא אמור להרוויח.
בתקופת ההקמה של העסק לרוב יש השקעות כספיות שצריך להשקיע עוד לפני שהרווחתם את השקל הראשון. אתם שוכרים משרד, חנות או קליניקה, משקיעים בעיצוב המקום, באתר באינטרנט וכו' וכו'. וזה בנוסף להתמחות שלכם שעלתה לכם כסף רב ושנים של למידה והתמחות. אתם רוצים להחזיר את ההשקעה כמה שיותר מהר ולהגיע לרווחיות וגם ליהנות על הדרך מעצמאות כלכלית ועצמאות בחיים בכלל. אז אתם בדרך הנכונה, רק שימו לב שאתם מתנהלים באופן יעיל. ניהול יעיל זה לא ניהול קשוח ולא מתחשב. ניהול יעיל של עצמכם וגם של מי שעובד אתכם, רצוי שיהיה קשוב ואסרטיבי. אתם רוצים להתחשב בכל הצרכים שלכם, אתם רוצים לקחת חופש מדי פעם, אפילו לעתים קרובות, כי אתם לא עבדים אלא אנשים חופשיים. ניהול האנרגיה שלכם, הפיסית והנפשית זה חלק חשוב בניהול העסק. במיוחד עסק קטן שתלוי בכם. החופש מאפשר ניהול יעיל, תתפלאו, ואני כבר מסבירה. אם אתם עובדים המון שעות מתוך חשש שלא תספיקו את כל העבודה, אתם מתנהלים באופן לא יעיל. התנהלות מתוך פחד ומצוקה תיצור עוד מצוקה ומחסור. לכן אני מפצירה בכם: קחו זמן לנשום, התבוננו בעסק שלכם במבט על, ממעוף הציפור, שימו לב לחלקים שעובדים היטב ולחלקים שפחות מתפקדים, בלי פאניקה, רק להתבונן. תנשמו וחפשו את הדרך לצמצם את הפערים בין הרצוי למצוי.
עסק הוא הזדמנות מדהימה להתפתחות אישית. בעסק אתם לומדים מי אתם, כמה אתם שווים, אתם מגלים את הייחודיות שלכם, מה אתם עושים הכי טוב, אתם נדרשים למצוא את הבידול שלכם כדי לשווק את עצמכם ביעילות, כדי שלקוחות יבחרו בכם, מי שאתם מתאימים לו והוא מתאים לכם, לכן אתם לומדים איך להביע את מי שאתם באופן יעיל ומושך. אם זה בנטוורקינג או בפוסט באינטרנט או בשיחת טלפון עם לקוח פוטנציאלי. אתם מתמודדים עם דחיה, אתם מתמודדים עם תקופות קשות בעסק, לפעמים עם מצב כלכלי לא פשוט, אתם ממשיכים בכל זאת כי השקעתם כל כך הרבה והנה יש הצלחות. יש מכירות. זה לא קורה מעצמו. זה קורה מפני שאתם עוברים תהליך התפתחות באופן טבעי. אתם אמיצים יותר ממה שהייתם, חכמים ומנוסים. רכבת ההרים הרגשית מחשלת אתכם, לשה אתכם כמו בצק והיכולת שלכם לעמוד בכל המהמורות בשלווה יחסית ולהמשיך לנהל את העסק היא התכונה העיקרית שמבדילה ביניכם לבין אנשים שסגרו את העסק וחזרו להיות שכירים. ניהול יעיל זה גם ניהול הרגשות, גם ניהול זמן, גם ניהול העובדים והתהליכים בעסק. ניהול טוב זה ליצור סדר בעסק.