gilaלמי יש כוח לתייק מסמכים עכשיו?
בתגובה לפוסט הגישה האדריכלית לסידור החפצים שלנו אורלי טענה: למי יש כוח וחשק לתייק דווקא עכשיו?
הבטחתי לאורלי תשובה. אז לאורלי וכל מי שתוהה למה לי לסדר את הבית או את הניירת במשרד הביתי דווקא עכשיו – הרי הניירת לא תברח, אף אחד לא יעשה את הסדר במשרד במקומי, אז אפשר לדחות את זה.
התשובה שלי מתחלקת לשניים:
החלק הראשון הוא: להפוך את מה שקשה לקל.
החלק השני: תזכרו שככל שאתם דוחים משהו – הוא נעשה יותר קשה.
להפוך תיוק מסורבל לתיוק קל.
לפי השיטה ה"מסורתית" לתיוק ניירת ביתית – לכל נושא מקצים קלסר, כל תת-נושא מתוייק באותו קלסר ונפרד מהשכנים שלו בחוצץ. לפי השיטה הזאת, אם הקלסר שלכם עבה ומכיל כמה נושאים – עליכם להעביר את כל הדפים שמתוייקים לפני המקום שבו אתם אמורים לתייק את המסמך שלכם מצד אחד של הקלסר לצד השני, לפתוח את הסוגר.
אם הקלסר עמוס יש גם את האתגר של לשמור על כל הניירת בתוכו, שלא תצא מהמקום, לתייק את המסמך שלכם, לסגור את טבעות הקלסר או התקן אחר כשכל הניירת מתוייקת במקום הנכון, להעביר את כ-ל המסמכים שוב לצד הנכון ולהחזיר את הקלסר למקומו על המדף. עבודה די מסורבלת.
אז המציאו פטנטים: שקיות ניילון עם חורים שנקראים שמרדפים ולא רק שקיות אלא תיקיות ממש, תיקיות שהפתח שלהן למעלה ותיקיות שהפתח שלהן בצד, במגוון צבעים, עיצובים וחומרים.
ובכל זאת, יש אנשים שגם זה קשה להם.
סדר וארגון גם במהות וגם בנראות
לקוחה שלי החליטה שהיא רוצה לעשות סדר אחת ולתמיד במשרד הביתי. היא בקשה קלסר דק לכל נושא וכך עשינו. החלפנו קלסרים מרובי נושאים בקלסרים שמכילים נושא אחד בלבד. (עדיין – כשמדובר ב"נושא" שמכיל רק מסמך אחד או שניים – בכל זאת איחדנו אותו עם נושאים קרובים).
ניצלנו את העובדה שהקלסרים מגיעים בצבעים שונים לטובת המיון שלנו. שימו לב שכל הקלסרים הכחולים עוסקים בכספים: מס הכנסה, ביטוחים, מוצרים פיננסיים כמו קופות גמל וקרנות השתלמות. הקלסרים הכתומים כוללים את הוצאות הבית, הרכב, תקשורת – הוצאות שוטפות. קלסרים בצבעים אחרים עוסקים במעקב רפואי, מתכונים והגיגים ועוד…
במקום מדבקות החלטנו לרשום על הקלסרים את שם הנושא בלורד לא מחיק.
מחר זה יעלה לכם יותר
שואלים אותי המון פעמים אם יש לי "טיפ", תשובה לשאלה: איך תגרמו לעצמכם לסדר את הניירת לעיתים קרובות מספיק כדי שלא יצטברו ערימות. אם נתייק את הניירת הביתית אחת לחודש – זאת תדירות סבירה – נשמור על "כושר", נדע איפה כל דבר, נזכור מה רציתם לעשות בכל מסמך, לא נשלם קנסות על פיגור בתשלום או תשלומי יתר שנגבו מאתנו בטעות ולא בררנו בזמן. הרבה פעמים קורה ללקוחות שלי שהם אפילו נהנים לתייק. כשמארגנים תשתית מאורגנת ויעילה – תיוק ניירת הופך להיות כל כך קל ופשוט.
והסיפוק שמרגישים כשהמסמכים מתוייקים במקומם – השליטה במידע, בכסף, בעניינים, הידיעה שהשולחן "נקי". אין זנבות, עניינים לא מטופלים, הזנחות, הפסדים ואי נעימויות. הכל בסדר. זה הפרס שלנו.
חוץ מזה – תוכלו לרכוש את הקורס המשתלם למסמכים וכסף שבו אני מלמדת גם איך לתייק באופן חכם ויש בו ראיונות עם מומחים מהתחום הפיננסי שיראו לכם איך תוכלו ממש להרוויח כסף מטיפול בניירת.